Sưu tầm: đơn
xin nghỉ việc của cán bộ công chức
Sau khi đã bỏ ra khá nhiều thời kì và công sức cho đợt tuyển dụng , cuối
cùng bạn đã có trong tay những nhân viên mới đầy tiềm năng – và bạn hy vẳng rằng
đây sẽ là nguồn
nhân lực quý giá đảm bảo sự thành công trong mai sau. Ngoại giả,
một khâu quan trọng mà bạn không nên xem nhẹ là công việc “hậu tuyển dụng”.
Những doanh nghiệp biết quan tâm đến giai đoạn nhạy cảm này sẽ giảm thiểu tỷ lệ
bỏ việc ở nhân sự mới đến 10 % trong hai năm đầu. Điều này đồng nghĩa với việc
doanh nghiệp sẽ tần tiện được đáng kể các phí tổn dành cho việc tuyển dụng.
Chương trình “hậu tuyển dụng” cần được giao hội vào hai phần việc chính sau
đây:
Tạo ấn tượng cho ngày trước nhất.
Mỗi người đều có thói quen lưu giữ trong ký ức họ kỷ niệm về “ngày trước
tiên” của bất kỳ sự kiện nào trong cuộc thế. Vậy tạo sao các nhà quản lý, các
chuyên viên tuyển dụng lại không tạo cho nhân sự mình một “ngày trước hết” thật
ấn tượng để họ cảm thấy đơn vị mới của mình có những nhà lãnh đạo tình thực lý.
Ngay trong khoảng thời kì nhân viên mới còn đang hồi hộp chờ đợi cái “ngày đầu
tiên” khi họ đặt chân vào tổ chức, bạn hãy tạo nên những bất thần thú vị cho họ,
chẳng hạn gửi tặng một hộp bánh được gói đẹp mắt, một lẵng hoa xinh xẻo, và
không quên kèm theo thông điệp chúc sức khoẻ, thành công đến cá nhân và toàn thể
gia đình của nhân sự mới. Hãy chuẩn bị chu đáo cho “ngày trước nhất” của các
nhân sự mới. Bạn hãy mường tượng xem, các nhân viên của bạn sẽ hạnh phúc thế nào
khi họ bước vào văn phòng và trước mắt họ là tấm băng-rôn với khẩu hiệu chào
mừng người mới đến, lại còn được những người đến trước vỗ tay hoan nghênh nhiệt
liệt, trong khi CEO xuất hiện và tuần tự bắt tay, cổ vũ từng người. Họ sẽ còn
trằm trồ hơn nữa khi được cơ quan chuẩn bị sẵn sàng không gian và đồ dùng làm
việc cho riêng họ, với những chiếc máy tính mới, điện thoại bàn
làm http://blognhansu.Net việc, thẻ nhân viên… Hẳn đó sẽ là giây khắc khó phai
trong suốt thế cuộc. Nhân viên sẽ cảm thấy họ thật sự may mắn khi vào làm việc
trong đơn vị bạn.
Chương trình định hướng nghề nghiệp trong 30 ngày.
Trong khoảng thời gian 30 ngày làm việc đầu tiên tại doanh nghiệp, bạn hãy
tạo điều kiện để nhân sự mới làm quen với cơ quan, lịch sử hình thành cũng như
môi trường làm việc. Đây cũng là khoảng thời gian lý tưởng để tổ chức các khóa
huấn luyện và tập huấn ngắn để bổ sung các kỹ năng, tri thức bổ ích cho nhân
viên mới, đồng thời nâng cao nhận thức của họ về vai trò, quyền lợi, bổn phận và
bổn phận của viên chức trong tổ chức. Hãy dành hẳn một ngày trong tuần cho
chương trình định hướng này. Chương trình sẽ hiệu quả hơn, nếu các nhân sự mới
được họp mặt trực tiếp và hội thoại với các nhà quản trị cấp cao, đội ngũ chuyên
viên cốt lõi trong các ban ngành tổ chức về những vấn đề họ quan hoài. Hãy
truyền máu nóng và sinh lực của doanh nghiệp đến các nhân sự mới. Cụ thể, nội
dung của chương trình sẽ xoay loanh quanh các vấn đề sau:
- Phổ thông về lịch sử, bề dày hoạt động và cơ cấu đơn vị: Hãy cung cấp toàn
cảnh lịch sử hình thành và phát triển của cơ quan một cách sinh động, kèm theo
đó là những hình ảnh, số liệu biểu lộ thành tích của đơn vị. Ngoài ra, bạn sẽ
thuyết phục nhân viên mới nhiều hơn, nếu biết đề cập cả những thất bại, sai trái
mà đơn vị đã mắc phải trong quá khứ. Biết cách khơi dậy lòng tự hào, nhưng cũng
phải khoác lên họ gánh nặng bổn phận mới nặng nài hơn. Bên cạnh đó, nhân viên
của bạn phải nắm được thông báo và chức năng của bộ máy doanh nghiệp, tức thị họ
biết sẽ phải đến đâu và gặp ai khi có việc cần trao đổi.
- Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ của tổ chức: nhân viên mới dù làm
việc ở phòng ban nào cũng phải biết được thông tin về các sản phẩm và dịch vụ
của tổ chức mình, bởi nó mô tả rõ nhất kết quả làm việc của họ. Nên giới thiệu
sản phẩm và dịch vụ chủ lực, có tính cạnh tranh cao của công ty, nhưng cũng đừng
quên các mặt hàng đầy tiềm năng tuy ngày nay vẫn còn yếu kém trên thị trường. Và
sau đó bạn hãy “tặng” các viên chức mới câu hỏi: “Có phát triển được những mặt
hàng yếu kém này không?”.
- Giới thiệu về thông báo chính sách, tư liệu nội bộ cũng như cơ sở vật chất
và thiết bị giúp đỡ: Đừng để nhân viên của bạn phải thắc mắc: “Thiết bị kia dùng
để làm gì?”, bởi máy móc được mua sắm và đầu tư là để giúp cho công việc của
nhân viên được mau chóng và hiệu quả hơn. Việc chúng không được sử dụng, hoặc sử
dụng sai mục đích, sẽ gây lãng phí lớn. Do đó, bạn hãy giúp nhân sự mới nắm vững
cách sử dụng các phần mềm máy tính, thiết bị văn phòng, cách khai phá các nguồn
thông báo tư liệu hữu ích trong thư viện của đơn vị.
- Thông báo về nội dung phát triển nghề nghiệp, chính sách khen thưởng và
thời cơ thăng tiến: Hãy cung cấp cho nhân viên mới thông tin về các khoá tăng
cường nghề nghiệp mà đơn vị bạn có kế hoạch doanh nghiệp và liên kết thực hiện,
kèm theo nội dung chi tiết: học gì, học vào lúc nào và lợi ích ra sao? Thay vì
cưỡng ép nhân sự mới tham gia các đợt huấn luyện nhàm chán, cung cấp những tri
thức cũ kỹ mà họ đã biết như một số công ty vẫn làm, các nhân sự của bạn sẽ tự
nhận ra phần thiếu hụt trong tri thức của mình và lên kế hoạch học tập phù hợp.
Bên cạnh đó, nên tuyên bố rõ ràng để nhân sự mới biết về cơ chế đãi ngộ, khen
thưởng cũng như hình thức kỷ luật thích đáng. Ngoại giả, hãy mở ra triển vọng
nghề nghệp cho nhân viên mới của bạn, với các thông tin về nhu cầu cho vị trí
then chốt, nhóm trưởng trong tương lai gần (khoảng 6 tháng trở xuống), và những
cơ hội thăng tiến khác.
Như vậy, chỉ trong 30 ngày trước nhất, các viên chức mới đã có thể thật sự
hòa nhập vào môi trường làm việc năng động của tổ chức bạn. Hiệu quả của chương
trình “hậu tuyển dụng” kéo dài 30 ngày này sẽ củng cố thêm quyết định gắn bó của
nhân sự mới với đơn vị cho cả khoảng thời kì 300 ngày, thậm chí 3000 ngày... Vì
vậy, bạn đừng tiếc thời kì và ngân sách của doanh nghiệp, song song huy động nhà
quản lý và các viên chức cũ cùng tham dự xây dựng một chương trình “hậu tuyển
dụng” hữu dụng và thú vị dành cho nhân sự mới!
Quantri.Vn
Nguồn xem
thêm: biểu mẫu nhân viên
