4 kiểu viên chức công ty nhỏ không nên giữ
Trong chiến lược viên chức,
việc ngăn chặn những hành vi thụ động của viên chức trước khi nó gây ra thiệt
hại lâu dài cho cơ quan khôn xiết quan trọng.
Với
các đơn vị nhỏ hay mới khởi nghiệp, dù chỉ có số nhân sự ít ỏi, sa thải sẽ khiến
bạn gặp một số khó khăn trước mắt, nhưng cần hiểu rằng bạn sẽ không đủ khả năng
để duy trì việc trả lương cho một nhân sự không mang lại ích lợi nào. Dưới đây
là 4 loại nhân sự thường gây hại nhiều hơn là đem lại thành tựu cho tổ
chức.
1. Người bị động
viên chức bị động là người luôn phàn
nàn mọi lúc mọi nơi. Anh ta không muốn nhận những bổn phận mới hay làm thêm giờ,
và luôn chỉ trích sự chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan.
Người phản biện đưa ra
vấn đề kèm các giải pháp tiềm năng trong khi người thụ động nhìn mọi thứ dưới
góc nhìn tuyệt vọng, không giải pháp. Đó là sự khác biệt giữa một người có khả
năng phản biện và một người bi quan.
Người thụ động có thiên hướng lây
lan nghĩ suy thụ động cho các viên chức khác và chung cục mang lại một sự hiềm
nghi có hại cho toàn bộ tổ chức. Trước khi quyết định thải hồi, bạn có thể - và
cũng nên - góp ý với nhân viên, cho họ cơ hội để điều chỉnh. Nhưng nếu hành vi
này lặp lại, bạn nên quả quyết trước khi tất cả mọi người phải gánh hậu
quả.
2. Người tuân lệnh
Đó là nhân sự luôn làm bất cứ điều
gì bạn nói. Có vẻ như người này sẽ làm cho mọi thứ đơn giản hơn và giúp bạn đạt
mục đích một cách mau chóng. Ngoài ra, trong quy mô công ty nhỏ, một viên chức
răm rắp tuân lệnh không mang lại giá trị gì. Công ty đang ở bước đầu phát triển
và thực sự cần những người năng động, tự chủ, có sáng kiến và chính
kiến.
Người tuân lệnh hài lòng mọi đề nghị mà không hề thắc mắc gì và họ
cũng có thể làm tốt phần việc được giao. Ngoài ra, việc thiếu tư duy độc lập và
ý thức lãnh đạo là thiếu sót nghiêm trọng nếu đặt trong mục đích phát triển công
ty trong dài hạn.
Người tuân lệnh không bao giờ đặt câu hỏi hoặc đưa ra
sáng kiến mới. Thay vào đó, họ như robot, luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ nhưng
không bao giờ truyền cảm hứng cho ai hay cải tiến công việc của
mình.
3. Người kỳ cựu
Đừng hiểu sai ý này! Thêm một người
có nhiều kinh nghiệm vào nhóm là một cách tuyệt vời để thiết lập một nền móng
chắc chắn, lâu dài đối với một bộ phận cố định của doanh nghiệp.
Thật
không may, nhiều năm kinh nghiệm đi kèm với mức lương cao sẽ dẫn đến tình trạng
hủ lậu. Thí dụ, nếu bạn chọn một nhà phát triển web có kinh nghiệm 15 năm, họ sẽ
đề xuất mức lương cao hơn và đòi hỏi phải tuân theo quy trình nhất mực. Xin
khẳng định một lần nữa, việc này có giá trị và lợi ích nhất thiết của nó, nhưng
các cơ quan nhỏ cần sự linh hoạt và nhanh nhẹn hơn là kinh nghiệm
sống.
Nếu bạn phải lựa chọn giữa một người có kinh nghiệm và một người
đam mê đích thực, hãy chọn người có ham.
4. Người ích
kỷ
viên chức ích kỷ chỉ trông chờ tiền lương mà không muốn làm gì để
có được nó. Đây là loại nhân viên làm việc theo tiêu chí “càng ít càng tốt”, đến
muộn về sớm và không muốn làm bất cứ điều gì để mang lại lợi ích cho nhóm hoặc
công ty.
Họ có xu hướng tách mình khỏi các thành viên khác và không hài
lòng những nghĩa vụ mới hoặc tăng khối
lượng công tác. Trong một môi trường lớn hơn và chú trọng cá
nhân nhiều hơn, thì nhân sự ích kỷ có thể sống an toàn mà không làm hại đến ai,
nhưng với những hạn chế và môi trường làm việc nhóm hăng hái của cơ quan nhỏ thì
chẳng lợi lộc gì.
Sự thật, hầu hết các viên chức làm việc cho các cơ quan
khởi nghiệp đều không phải vì lương bổng, mà vì hoài bão và thèm khát theo đuổi
mục đích.
Rõ ràng là chúng ta không thể phân loại chuẩn xác viên chức vào
bất kỳ một nhóm nào. Bạn có thể có một nhân sự xuất sắc nhưng sở hữu vài điểm
thụ động hoặc ngược lại. Quyết định tuyển dụng và thải hồi của bạn phải được xem
xét toàn diện sau khi phân tích cẩn thận kết quả công tác, năng lực và tính cách
của nhân sự.
Xây dựng hàng ngũ viên chức cần có thời kì,
nhưng càng nỗ lực nhiều thì bạn càng có sự đảm bảo tốt cho ngày mai của cơ
quan.
Theo Báo thương buôn Hồ Chí Minh
Chưa có kinh nghiệm, biểu thị hồ sơ ra sao?
Xin chào ban tư vấn việc
làm.
Tôi năm nay 30 tuổi, trước đây tôi học cao đẳng Văn hóa ra trường và
xin vào làm tại một doanh nghiệp quốc gia, ngoại giả , nó chẳng tương tác gì tới
kiến thức đã học, hàng ngày tôi lên thư viện làm vài việc như dán mã số, trông
coi ngừơi ra vào rồi về.. Cũng chẳng sử dụng đến vi tính. Sau đó, tôi nghỉ việc
và học lớp xuất nhập cảng, bên cạnh đó, tôi có con nhỏ nên khi học ít tham dự
các hoạt động xã hội, mà theo tôi được biết thì ngoài kiến thức các nhà phỏng
vấn cũng quan hoài tới các hoạt động xã hội của ứng viên và thường đòi hỏi ứng
viên có kinh nghiệm làm việc chuyên ngành mới tuyển. Vậy tôi phải làm gì với hồ
sơ của mình khi đã lớn tuổi nhưng vẫn chưa có kinh nghiệm?
Xin vui lòng
tham mưu giúp.
Trân trọng.
Chào bạn.
Kinh nghiệm thật sự là
nguồn thông báo quan trọng trong hồ sơ của mỗi ứng cử viên, bởi dựa vào đó nhà
phỏng vấn (NTD) có thể kiểm tra năng lực của ứng viên và dự đoán
người ấy có thể đóng góp được gì cho cơ quan. Các công việc xuất du nhập (XNK)
không là ngoại lệ, bởi NTD thường yêu cầu ứng cử viên có kinh nghiệm chuyên
ngành tối thiểu 1-2 năm. Với các công việc không đề xuất kinh nghiệm, NTD thường
ưu tiên tuyển sinh viên mới ra trường. Vì vậy, lời khuyên đầu tiên chúng tôi
dành cho bạn là, trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi tìm một công việc đúng
chuyên ngành đang học, song vẫn muốn theo đuổi và phát triển lĩnh vực XNK, bạn
có thể ứng tuyển vào các công tác thúc đẩy, chả hạn: nhân viên kinh doanh/ Dịch
vụ khách hàng/ Purchasing Staff/ viên chức mua hàng (các công việc ưu tiên kinh
nghiệm, không bắt buộc) cho các các đơn vị kinh doanh XNK để dần tích lũy kinh
nghiệm/ kỹ năng, tìm hiểu quy trình XNK thực tế và có thể thuyên chuyển khi bộ
phận XNK có nhu cầu tuyển nhân
viên.
Sau đây là một số góp ý của chúng tôi nhằm
tương trợ bạn khai phá triệt để ích lợi của giấy tờ khi ứng tuyển vào các công
tác thích hợp:
- Hoạt động xã hội không phải là thông báo bắt buộc trong
hồ sơ, song trong trường hợp bạn chưa có kinh nghiệm, nhà phỏng vấn rất quan tâm
đến các hoạt động liên quan đến chuyên ngành hay biểu đạt tích cách và kỹ năng
mềm của bạn. Bởi thế, bạn nên xếp đặt thời gian tham dự các hoạt động cấp thiết
để bước đầu thuyết phục NTD.
- Tụ tập nhấn mạnh kiến thức và thành tích
học tập trong mảng XNK, đừng quên bổ sung các kỹ năng mềm quan trọng như khả
năng giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, độc lập, trình
độ tin học. Đặc biệt, khả năng ngoại ngữ (cả giao thiệp lẫn chuyên ngành) là đề
xuất mà công tác thúc đẩy XNK nào cũng đặt nặng bởi bạn cần thường xuyên tiếp
xúc với khách hàng/ đối tác nước ngoài.
- Ở công tác cũ, tuy không thúc
đẩy đến XNK song bạn có thể bộc lộ trách nhiệm và thành tích đạt được trong công
tác đã đảm đương để biểu thị sự cẩn thận, tỷ mỷ, chu đáo, ý thức bổn phận trong
công việc. .. Những điều này có tác động đến công tác quản lý chứng từ/ tài liệu
trong XNK. Độ tuổi của bạn cũng sẽ góp phần làm tăng sự tín nhiệm NTD dành cho
bạn.
- Khi xin việc vào công tác mong muốn, bạn nên gửi kèm Thư tìm việc
để nhấn mạnh sự phù hợp với yêu cầu công tác, mô tả sự yêu thích môi trường/ văn
hóa công ty, mong muốn gắn bó lâu dài và ham mê công tác ứng tuyển.
Thời
kì đầu chuyển sang một công tác hoàn toàn mới, bạn có thể gặp phải một số khó
khăn một mực. Song một khi đã tích lũy được kinh nghiệm thực tiễn và xác định
được giá trị bản thân, bạn sẽ đơn giản sở hữu một công việc ước mơ.
Theo
TTO